{"id":135,"date":"2020-01-24T12:55:00","date_gmt":"2020-01-24T12:55:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/?p=135"},"modified":"2021-04-29T06:33:28","modified_gmt":"2021-04-29T06:33:28","slug":"it-hankinnan-sudenkuoppa-2-vahattely","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/it-hankinnan-sudenkuoppa-2-vahattely\/","title":{"rendered":"IT-hankinnan sudenkuoppa #2: v\u00e4h\u00e4ttely"},"content":{"rendered":"

Jatkan t\u00e4ss\u00e4 blogissa IT-hankintojen k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n haasteiden k\u00e4sittely\u00e4. Monet haasteista aiheutuvat riippumattoman n\u00e4k\u00f6kulman puuttumisesta (ks. Riippuvaisen IT-toimittajan keittokirjasta<\/a>). Esittelen IT-toimittajien usein k\u00e4ytt\u00e4mien kikkojen sis\u00e4lt\u00f6\u00e4, mist\u00e4 ne johtuvat ja miten sudenkuopat v\u00e4ltet\u00e4\u00e4n. Ongelmiin my\u00f6t\u00e4vaikuttavat my\u00f6s ostavan tahon puolella vallitsevat v\u00e4\u00e4ristyneet ajattelutavat tai osaamisen puute.<\/p>\n

Kun toteutettavan ratkaisun laajuuteen liittyv\u00e4 IT-hankintojen ensimm\u00e4inen sudenkuoppa monimutkaistaminen<\/cite><\/a> on v\u00e4ltetty, seuraavaksi pit\u00e4\u00e4 suunnitella, miten varsinainen toteutusprojekti ja tekeminen suunnitellaan. Laajuuden ja laadullisten tavoitteiden lis\u00e4ksi projektilla on m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4n mukaisesti aikataulu (kalenteriaikaa) ja budjetti (euroja). IT-hankintojen toinen sudenkuoppa onkin aikataulun ja\/tai budjetin v\u00e4h\u00e4ttely<\/cite> eli aliarviointi: toteutukseen varataan v\u00e4hemm\u00e4n aikaa tai euroja kuin mik\u00e4 on realistisesti mahdollista. Kuten mediasta on voinut seurata, IT-projektien aikataulujen ven\u00e4ht\u00e4minen kaksin-, kolmin- tai nelinkertaiseksi alkuper\u00e4isest\u00e4 suunnitelmasta ei valitettavasti ole niin harvinaista, kuin se voisi olla, mik\u00e4li IT-projektien laadun- ja riskienhallinnasta teht\u00e4isiin kunnolla.<\/p>\n

Miksi sitten toimittaja tarjoaisi asiakkaalle ep\u00e4realistista projektisuunnitelmaa? Siksi, ett\u00e4 projektisuunnitelman realistisuuden arviointi on ennen ratkaisun toteutusty\u00f6n aloittamista toimittajalle ja etenkin asiakkaalle eritt\u00e4in haastavaa. Jos taas toimittaja kysyy asiakkaalta, suunnitellaanko projektin kestoksi kolme kuukautta korkealla riskitasolla vai kuusi kuukautta matalalla riskitasolla, asiakkaan vastaus on (useimmiten): yritet\u00e4\u00e4n tehd\u00e4 kolmessa kuukaudessa ja jossei tule valmista, niin sitten pidennet\u00e4\u00e4n projektia kolmella kuukaudella. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 t\u00e4st\u00e4 on lopputuloksena, ett\u00e4 projektin lopullinen kesto asettuu tehottomuuksien takia 7-9 kuukauden v\u00e4lille riippuen siit\u00e4 kuinka paljon ensimm\u00e4isen kolmen kuukauden aikana tehdyst\u00e4 ty\u00f6st\u00e4 on tuottanut k\u00e4ytt\u00f6kelpoisia tuotoksia.<\/p>\n

Jos asiakas haluaa projektin valmiiksi ”mahdollisimman pian” ja ”mahdollisimman halvalla” (kukapa ei haluaisi), t\u00e4m\u00e4 asettaa IT-toimittajan ja asiakkaan yhteisty\u00f6lle valtavat paineet ajautua v\u00e4h\u00e4ttely<\/cite>-sudenkuoppaan. Tarjousprosessit vaativat IT-toimittajilta merkitt\u00e4vi\u00e4 panostuksia, joten asiakkaan vaatiessa ep\u00e4realistisia vaatimuksia, aikatauluja tai budjetteja, IT-toimittajalla on suuri kiusaus luvata nyt ja selvitell\u00e4 my\u00f6hemmin. Projektin kustannusbudjetista voidaan toki neuvotella toteutusvaiheen aikana ja siihen voidaan liitt\u00e4\u00e4 sopimusehtoja riskien siirt\u00e4miseksi asiakkaalta toimittajalle, mutta mik\u00e4\u00e4n ei tuo menetetty\u00e4 kalenteriaikaa takaisin.<\/p>\n

Miten v\u00e4h\u00e4ttely<\/cite>-sudenkuoppa voidaan sitten v\u00e4ltt\u00e4\u00e4? Pit\u00e4m\u00e4ll\u00e4 mieless\u00e4 kolme k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4:<\/p>\n

    \n
  1. tekem\u00e4ll\u00e4 ty\u00f6m\u00e4\u00e4rien arviointi ja projektisuunnittelu parhaiden k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6jen mukaisesti (mm. aika vs. pisteet, ty\u00f6nopeus, top-down, bottom-up, koordinaatiohukka, projektointi),<\/li>\n
  2. eriytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 kaupalliset sopimusneuvottelut asiantuntijoiden arviointity\u00f6st\u00e4 ja muodostamalla asiakkaan ja toimittajan v\u00e4lille yhteisymm\u00e4rrys projektin aikatauluun ja budjettiin liittyvist\u00e4 riskeist\u00e4,<\/li>\n
  3. yhteisty\u00f6h\u00f6n ohjaavat sopimukselliset win-win-ehdot (esim. kiinte\u00e4hintaiset elementit, kustannusbudjetin bonus\/malus, my\u00f6h\u00e4stymissakko, time-boxing, takuut)<\/li>\n<\/ol>\n

    IT-hankinnoissa usein tahattomastikin syntyv\u00e4n v\u00e4h\u00e4ttely<\/cite>-sudenkuopan kiert\u00e4miseksi organisaatioiden on hyv\u00e4 pyyt\u00e4\u00e4 hankintavaiheeseen avuksi ulkopuolinen neuvonantaja, jolla on vankka sek\u00e4 tekninen ett\u00e4 projektinjohto kokemus vaativista tietoj\u00e4rjestelm\u00e4hankkeista. Ulkopuolisen neuvonannon avulla organisaatio voi tehostaa viestint\u00e4\u00e4 IT-toimittajien kanssa ja saada hankkeeseen riippumattoman, puhtaasti oman etunsa mukaisen n\u00e4k\u00f6kulman.<\/p>\n

    Tarvitsetko apua IT-hankinnoissa? Tutustu palveluihini ja ota yhteytt\u00e4!<\/a><\/p>\n

    Kirjoittaja on Cheetah Consulting Oy<\/a>:n perustaja ja johtava konsultti Teemu Lepp\u00e4nen. Teemulla on yli 15 vuoden monipuolinen k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n kokemus IT-ratkaisujen toimittamisesta kansainv\u00e4lisiss\u00e4 teknologiayrityksiss\u00e4 ja tarjoaa yrityksens\u00e4 kautta erilaisia IT-neuvonanto- ja koulutuspalveluita.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Jatkan t\u00e4ss\u00e4 blogissa IT-hankintojen k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n haasteiden k\u00e4sittely\u00e4. Monet haasteista aiheutuvat riippumattoman n\u00e4k\u00f6kulman puuttumisesta (ks. Riippuvaisen IT-toimittajan keittokirjasta). Esittelen IT-toimittajien usein k\u00e4ytt\u00e4mien kikkojen sis\u00e4lt\u00f6\u00e4, mist\u00e4 ne johtuvat ja miten sudenkuopat v\u00e4ltet\u00e4\u00e4n. Ongelmiin my\u00f6t\u00e4vaikuttavat my\u00f6s ostavan tahon puolella vallitsevat v\u00e4\u00e4ristyneet ajattelutavat tai osaamisen puute. Kun toteutettavan ratkaisun laajuuteen liittyv\u00e4 IT-hankintojen ensimm\u00e4inen sudenkuoppa monimutkaistaminen on v\u00e4ltetty, seuraavaksi pit\u00e4\u00e4 […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[12,8,4,10],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/135"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=135"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/135\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":507,"href":"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/135\/revisions\/507"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=135"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=135"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=135"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}