{"id":333,"date":"2020-07-21T17:18:00","date_gmt":"2020-07-21T17:18:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/?p=333"},"modified":"2021-04-29T06:31:14","modified_gmt":"2021-04-29T06:31:14","slug":"suuri-suurempi-it-projekti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/suuri-suurempi-it-projekti\/","title":{"rendered":"Suuri, suurempi, IT-projekti&#8230;"},"content":{"rendered":"<p>Projekti on olemassaoloajaltaan ja resursseiltaan rajattu tilap\u00e4inen organisaatio, joka tuottaa m\u00e4\u00e4ritetyt tuotokset. Juuri ajan ja resurssien rajallisuuden takia yksi projektinhallinnan t\u00e4rkeimmist\u00e4 osa-alueista on projektin laajuuden hallinta (scope management). Se tarkoittaa projektin tuotosten (deliverables) <cite>riitt\u00e4v\u00e4n tarkkaa<\/cite> m\u00e4\u00e4rittely\u00e4 (projektin alussa) ja rajaamista (projektin aikana).<\/p>\n<p>Panostus projektin laajuuden hallintaan on kriittist\u00e4 projektin onnistumiselle, koska projektin laajuuteen sis\u00e4ltyvien tuotosten lukum\u00e4\u00e4r\u00e4n lis\u00e4\u00e4minen tai monimutkaistaminen kasvattaa projektin laajuutta. Projektin laajuuden kasvattamisella on l\u00e4hes poikkeuksetta vaikutusta projektin budjettiin ja aikatauluun. On yht\u00e4 t\u00e4rke\u00e4\u00e4 (tai jopa t\u00e4rke\u00e4mp\u00e4\u00e4) m\u00e4\u00e4ritell\u00e4, mit\u00e4 projektin laajuuteen ei sis\u00e4lly kuin mit\u00e4 siihen sis\u00e4ltyy. Yhden projektin laajuuteen sis\u00e4ltym\u00e4tt\u00f6m\u00e4t tuotokset voivat sis\u00e4lty\u00e4 toisen projektin laajuuteen.<\/p>\n<p>IT-projektin tuotos on usein k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notettu tietoj\u00e4rjestelm\u00e4. IT-projektin laajuuden voi m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 esimerkiksi sen mukaan, mit\u00e4 ominaisuuksia tietoj\u00e4rjestelm\u00e4 tarjoaa k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lle tai mit\u00e4 teht\u00e4vi\u00e4 (ty\u00f6t\u00e4) projektiin kuuluu. Esimerkiksi CRM-j\u00e4rjestelm\u00e4n toteuttavan projektin laajuuteen voi sis\u00e4lty\u00e4 asiakkaiden yhteystietojen hallinta (=ominaisuus) ja asiakas master datan laadun parantaminen (=teht\u00e4v\u00e4), kun taas CRM:n integraatio ERP:hen (=ominaisuus) ja j\u00e4rjestelm\u00e4n suorituskykytestaus (=teht\u00e4v\u00e4) voivat olla projektin laajuuden ulkopuolella.<\/p>\n<p>Juuri IT-projektien <cite>riitt\u00e4v\u00e4n tarkan<\/cite> m\u00e4\u00e4rittelyn haastavuuden takia ennen projektin aloittamista IT-projekteissa on usein kova paine projektin laajuuden kasvamiselle projektin aikana. IT-projektin laajuutta m\u00e4\u00e4ritelt\u00e4ess\u00e4 on hy\u00f6dyllist\u00e4 tarkastella sit\u00e4 kolmesta n\u00e4k\u00f6kulmasta:<\/p>\n<ul>\n<li>liiketoiminnallinen laajuus (business scope)<\/li>\n<li>prosessilaajuus (process scope)<\/li>\n<li>tekninen laajuus (technical scope)<\/li>\n<\/ul>\n<p>IT-projektin <strong>liiketoiminnallinen laajuus<\/strong> kuvaa projektin tuotoksia liiketoiminnan tavoitteiden ja tarpeiden kannalta. Esimerkki projektin liiketoiminnallisesta laajuuden m\u00e4\u00e4rittelyst\u00e4 voisi olla asiakastilausten sy\u00f6tt\u00e4minen asiakask\u00e4ynnin yhteydess\u00e4.<\/p>\n<p>IT-projektin <strong>prosessilaajuus<\/strong> kuvaa projektin tuotoksia toiminnallisuuksien ja vaatimusten kannalta. Esimerkki projektin prosessilaajuuden m\u00e4\u00e4rittelyst\u00e4 voisi olla asiakkaan pyyt\u00e4mien tuotteiden varastosaldojen tarkastaminen ERP-j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4.<\/p>\n<p>IT-projektin <strong>tekninen laajuus<\/strong> kuvaa projektin tuotoksia IT-arkkitehtuurin, toimintojen ja konfiguraatioiden kannalta. Esimerkkej\u00e4 projektin teknisen laajuuden m\u00e4\u00e4rittelyst\u00e4 voisivat olla sovelluksen k\u00e4ytett\u00e4vyys Android-\u00e4lypuhelimella tai vaikkapa asiakastilauksen two-phase commit ERP-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n (tilaus tallennetaan vain, jos kaikki tilausrivit voidaan t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 suoraan varastosta).<\/p>\n<p>Tyypillisimm\u00e4t IT-projektien laajuuden hallinnan haasteet johtuvat siit\u00e4, ett\u00e4 projektin laajuus on projektin ohjausryhm\u00e4n kannalta selkeint\u00e4 linjata korkeammalla tasolla (liiketoiminnan laajuus). Toisaalta projektin onnistumisen kannalta projektin laajuus on kriittisint\u00e4 m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 prosessitasolla ja laajuutta on kriittisint\u00e4 rajata teknisell\u00e4 tasolla.<\/p>\n<p>Seuraavat IT-projektin laajuuden hallinnan tasoihin liittyv\u00e4t haasteet ovat tyypillisi\u00e4:<\/p>\n<ul>\n<li>jos projektin liiketoiminnallista laajuutta korostetaan, projektin prosessilaajuutta ja teknist\u00e4 laajuutta on vaikea m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 ja rajata (koska \u201dkaikki\u201d sis\u00e4ltyy liiketoiminnalliseen laajuuteen)<\/li>\n<li>jos projektin prosessilaajuutta ei m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 tarpeeksi tarkasti, sit\u00e4 on vaikea rajata projektin aikana, kun ilmenee uusia tarpeita ja kehitysideoita (koska ei ole riitt\u00e4v\u00e4n tarkkaa l\u00e4ht\u00f6kohtaa)<\/li>\n<li>jos projektin teknisen laajuuden rajaamiseen ei kiinnitet\u00e4 tarpeeksi huomiota, tuloksena voi olla tilanteesta riippuen joko liian yksinkertainen (k\u00e4ytt\u00f6kelvoton) tai liian monimutkainen (tarpeeton) tekninen ratkaisu (koska ei huomioida projektin laajuuden ylempi\u00e4 tasoja).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Projektin laajuuden hallinnan t\u00e4rkeys korostuu erityisesti jo l\u00e4ht\u00f6kohtaisesti laajuudeltaan suurissa projekteissa, riippuvuuksien hallinnassa projektien v\u00e4lill\u00e4 sek\u00e4 projekteissa, joiden toteutukseen osallistuu useita toimittajia. Projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6lt\u00e4 vaaditaan huolellista projektin laajuuden muutosten hallintaa (change control) ja projektin ohjausryhm\u00e4lt\u00e4 ymm\u00e4rryst\u00e4 kaikista kolmesta projektin laajuuden tasosta. N\u00e4in p\u00e4\u00e4t\u00f6kset projektin laajuuden muutoksista voidaan tehd\u00e4 perustellusti.<\/p>\n\n\n<p>Tarvitsetko apua IT-projektissa tai etsitk\u00f6 koulutusta IT-projektien parissa ty\u00f6skenteleville ammattilaisille?&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.cheetah.fi\/\">Tutustu neuvonanto- ja koulutuspalveluihini ja ota yhteytt\u00e4!<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><em>Kirjoittaja on&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.cheetah.fi\/\">Cheetah Consulting Oy<\/a>:n perustaja ja johtava konsultti Teemu Lepp\u00e4nen. Teemulla on yli 15 vuoden monipuolinen k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n kokemus IT-ratkaisujen toimittamisesta kansainv\u00e4lisiss\u00e4 teknologiayrityksiss\u00e4 ja tarjoaa yrityksens\u00e4 kautta erilaisia IT-neuvonanto- ja koulutuspalveluita.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Projekti on olemassaoloajaltaan ja resursseiltaan rajattu tilap\u00e4inen organisaatio, joka tuottaa m\u00e4\u00e4ritetyt tuotokset. Juuri ajan ja resurssien rajallisuuden takia yksi projektinhallinnan t\u00e4rkeimmist\u00e4 osa-alueista on projektin laajuuden hallinta (scope management). Se tarkoittaa projektin tuotosten (deliverables) riitt\u00e4v\u00e4n tarkkaa m\u00e4\u00e4rittely\u00e4 (projektin alussa) ja rajaamista (projektin aikana). Panostus projektin laajuuden hallintaan on kriittist\u00e4 projektin onnistumiselle, koska projektin laajuuteen sis\u00e4ltyvien tuotosten [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5,4],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/333"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=333"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/333\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":457,"href":"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/333\/revisions\/457"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=333"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=333"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=333"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}