{"id":529,"date":"2021-08-17T11:43:41","date_gmt":"2021-08-17T11:43:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/?p=529"},"modified":"2021-08-23T13:25:13","modified_gmt":"2021-08-23T13:25:13","slug":"mika-it-projekteissa-oikein-maksaa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/mika-it-projekteissa-oikein-maksaa\/","title":{"rendered":"Mik\u00e4 IT-projekteissa oikein maksaa?"},"content":{"rendered":"\n

Klassisessa Kummeli-sketsiss\u00e4 (YouTube<\/a>) rakennusty\u00f6maan vastaava mestari neuvoo m\u00e4\u00e4r\u00e4tietoisin ottein ahkeria, mutta taitamattomia rakennusmiehi\u00e4. Alkuvaiheessa rakennusmiesten virheet aiheuttavat tehottomuutta: ”T\u00e4\u00e4l on poijaat sis\u00e4ll\u00e4 niin paljon romua viel\u00e4, ettei n\u00e4it\u00e4 p\u00e4\u00e4sis\u00e4\u00e4nk\u00e4ynnin laseja olis viel\u00e4 miss\u00e4\u00e4n nimess\u00e4 pit\u00e4nyt laittaa.”<\/em> Ty\u00f6maan edetess\u00e4 virheet vaativat jo kalliimpia korjauksia: ”N\u00e4\u00e4 LVI-putket piti tulla tonne kattoon betonin sis\u00e4\u00e4n.” <\/em>Lopulta farssi k\u00e4rjistyy virheeseen, joka ei ole edes korjattavissa: ”Se on poijjaat nyt kolmekymment\u00e4 metri\u00e4 sivussa. Koko toi talo!”<\/em> Kuulostaako tutulta? Eth\u00e4n toivottavasti ole itse koskaan joutunut IT-projektissa h\u00e4mill\u00e4si tokaisemaan virheen ilmetess\u00e4: \u201dSelv\u00e4!\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n

Tuhansista satoihin tuhansiin teht\u00e4viin<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

IT-projektissa projektitiimin j\u00e4senet suorittavat projektin koosta riippuen tuhansia tai jopa satojatuhansia teht\u00e4vi\u00e4, jotka projektisuunnittelussa ketjutetaan teht\u00e4vien v\u00e4listen riippuvuuksien perusteella (tietyt teht\u00e4v\u00e4t on suoritettava ennen muita). Peukalos\u00e4\u00e4nt\u00f6n\u00e4 voidaan arvioida, ett\u00e4 yht\u00e4 projektiin tehty\u00e4 henkil\u00f6ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4\u00e4 (htp) kohden suoritetaan noin 2 – 10 erillist\u00e4 teht\u00e4v\u00e4\u00e4. Jokaisella teht\u00e4v\u00e4ll\u00e4 on vaikutus jonkin seuraavan teht\u00e4v\u00e4n suorittamiseen tai suoraan lopputulokseen. <\/p>\n\n\n\n

\u201dMiljoonan euron IT-projektissa teht\u00e4vien m\u00e4\u00e4r\u00e4 voi nousta jopa useisiin kymmeniin tuhansiin.\u201d<\/em><\/strong><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Edellinen tarkoittaa, ett\u00e4 esimerkiksi budjetiltaan miljoonan euron IT-projektissa teht\u00e4vien m\u00e4\u00e4r\u00e4 voi nousta jopa useisiin kymmeniin tuhansiin. Syntyvien virheiden m\u00e4\u00e4r\u00e4n kertoo laatuprosentti eli se kuinka moni teht\u00e4v\u00e4 suoritetaan ilman virheit\u00e4 (first-time-right<\/em>). Projektin koon kasvaessa virheiden m\u00e4\u00e4r\u00e4 kasvaa v\u00e4hint\u00e4\u00e4n lineaarisessa suhteessa teht\u00e4vien m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4n, mutta kokonaisuuden monimutkaistuessa ja riippuvuuksien kasvaessa virheiden m\u00e4\u00e4r\u00e4 alkaa kasvaa teht\u00e4vien m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4 nopeammin.<\/p>\n\n\n\n

Virheiden vaikutus IT-projektissa<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

My\u00f6s virheiden seuraukset kasvavat projektin edetess\u00e4. Virheiden takia saatetaan joutua tekem\u00e4\u00e4n uutta ty\u00f6t\u00e4 huteralle pohjalle, korjaamaan aiemman ty\u00f6n tuotoksia tai pahimmassa tapauksessa tekem\u00e4\u00e4n jo kertaalleen tehty kokonaan uudelleen. Virheet viiv\u00e4stytt\u00e4v\u00e4t aikataulua ja lis\u00e4\u00e4v\u00e4t kustannuksia sit\u00e4 enemm\u00e4n mit\u00e4 my\u00f6hemm\u00e4ss\u00e4 projektin vaiheessa virheet ilmenev\u00e4t. <\/p>\n\n\n\n

On helppo ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 virheen vaikutus, kun seuraavien teht\u00e4vien aloittaminen \/ valmistuminen viiv\u00e4styy edellisess\u00e4 vaiheessa tehdyn virheen vuoksi. Lis\u00e4ksi virheen korjaaminen tarkoittaa tuplaty\u00f6t\u00e4 eli tuplakustannusta. Pohdittaessa panostuksia projektin eri vaiheisiin on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 huomioida, ett\u00e4 on paljon edullisempaa tehd\u00e4 muutos rakennuspiirustuksiin kuin valmiiksi rakennetun talon perustuksiin.<\/p>\n\n\n\n

Virheiden kustannukset<\/h2>\n\n\n\n

IT-projekteissa teht\u00e4vien virheiden kustannuksia on selvitetty tutkimuksissa. Esimerkiksi Capers Jones on esitt\u00e4nyt virheiden kustannuksen kasvavan IT-projektin eri vaiheissa oheisen kuvaajan esitt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tavalla (kirja<\/a>).  <\/p>\n\n\n\n

\n
\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Projektity\u00f6n virheiden aiheuttaman kokonaiskustannuksen m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 oheisen tutkimuksiin perustuvan graafin perusteella kolme tekij\u00e4\u00e4:<\/p>\n\n\n\n

  1. miten paljon virheit\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n (eli mik\u00e4 on yleinen ty\u00f6n tuotosten laatu eri vaiheissa)<\/li>
  2. miss\u00e4 projektin vaiheessa virheet tehd\u00e4\u00e4n (eli miten aikaisessa vaiheessa virheet korjataan)<\/li>
  3. mik\u00e4 on virheiden keskim\u00e4\u00e4r\u00e4inen \u201dyksikk\u00f6kustannus\u201d (eli miten pahoja virheit\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n)<\/li><\/ol>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    Otetaanpa esimerkki virheiden kustannusten konkretisoimiseksi: oletetaan, ett\u00e4 budjetiltaan miljoonan euron IT-projektissa tehd\u00e4\u00e4n t\u00f6it\u00e4 yhteens\u00e4 1250 htp:t\u00e4. Oletetaan edelleen, ett\u00e4 projektitiimi suorittaa keskim\u00e4\u00e4rin 90 % laadulla nelj\u00e4 teht\u00e4v\u00e4\u00e4 per htp (eli teht\u00e4vi\u00e4 on yhteens\u00e4 5 000 kpl virheit\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n yhteens\u00e4 500 kpl). Oletetaan edelleen, ett\u00e4 puolet virheist\u00e4 ajoittuu kehitysvaiheen aloittamisen j\u00e4lkeiseen aikaan. <\/p>\n\n\n\n

    Kasvattamalla teht\u00e4vien laatu 98 %:iin ja ratkaisemalla puolet testausvaiheen virheist\u00e4 jo suunnitteluvaiheessa projektin kustannuksia voitaisiin alentaa noin 20 % eli 200 000 euroa. <\/p>\n\n\n\n

    Voit arvioida vastaavalla tavalla omalla vastuullasi olevan IT-projektin tai koko yrityksesi kehitysprojektiportfolion kustannuss\u00e4\u00e4st\u00f6potentiaalia t\u00e4ll\u00e4 Cheetah-laskurilla<\/a>.<\/strong><\/em><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

    Virheiden aiheuttamat lis\u00e4kustannukset eiv\u00e4t aina n\u00e4y suoraan toimittajien kasvaneessa laskutuksessa tai sis\u00e4isten kustannusten seurannassa, vaan voivat ilmet\u00e4 vaikeammin seurattavina, eritelt\u00e4vin\u00e4 ja laskettavina piilokustannuksina, kuten esim.<\/p>\n\n\n\n