![\"\"](\"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/IT-konsultti_mika-it-projekteissa-oikein-kestaa_Cheetah-consulting-Oy-scaled.jpg\")
<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
Lamppuongelman ratkaisuun kului IT-konsultilta kokonaisuudessaan kalenteriaikaa 177 tuntia (reilu viikko) ja ty\u00f6n suorittamiseen kului bruttoaikaa yhteens\u00e4 1,5 tuntia (kuudessa eri osassa). Kun toimiva ratkaisu l\u00f6ytyi, sen toteutus kesti alle minuutin. Ongelman nettoratkaisuaika oli siis alle sadasosa ty\u00f6h\u00f6n k\u00e4ytetyst\u00e4 kokonaisajasta ja 1\/10000 osa aloittamisesta valmistumiseen kuluneesta kalenteriajasta!<\/p>\n\n\n\n
Miten ihmeess\u00e4 puolen minuutin hommaan voi kulua viikko kalenteriaikaa ja puolitoista tuntia erin\u00e4k\u00f6ist\u00e4 \u201dty\u00f6skentely\u00e4\u201d? Aika tuhlaantui mm. seuraaviin:<\/p>\n\n\n\n
- vitkasteluun ep\u00e4miellytt\u00e4v\u00e4n ongelman edess\u00e4<\/li>
- v\u00e4\u00e4rien ratkaisuvaihtoehtojen kokeilemiseen<\/li>
- sen pohtimiseen, mit\u00e4 ratkaisua seuraavaksi kannattaisi yritt\u00e4\u00e4<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Onneksi t\u00e4m\u00e4 kertomus on vain arkinen esimerkki kyvytt\u00f6m\u00e4n yrityksest\u00e4 tehd\u00e4 mahdottomia, eik\u00e4 vastaavaa koskaan tapahdu IT-ammattilaisia IT-projekteissa. Eih\u00e4n?<\/p>\n\n\n\n
Viiveet teht\u00e4vien l\u00e4pimenoajoissa<\/h2>\n\n\n\n
Valitettavasti raaka totuus on, ett\u00e4 suurin osa IT-projektien aikataulu- ja kustannushaasteista johtuu nimenomaan edell\u00e4 kuvatun kaltaisista viiveist\u00e4 teht\u00e4vien l\u00e4pimenoajoissa. Yksitt\u00e4isen teht\u00e4v\u00e4n kokonaisl\u00e4pimenoajan m\u00e4\u00e4rittelee kolme elementti\u00e4:<\/p>\n\n\n\n
- resurssien ajank\u00e4yt\u00f6n suunnittelu (paljonko aikaa k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4, miten pitk\u00e4 aika kerrallaan, mik\u00e4 on muu ty\u00f6kuorma)<\/li>
- projektiymp\u00e4rist\u00f6n ja tavoitteiden selkeys (paljonko ajasta kohdistuu teht\u00e4v\u00e4n suorittamiseen)<\/li>
- asiantuntijaosaaminen (kuinka nopeasti teht\u00e4v\u00e4 suoritetaan valmiin m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4n (\u201ddefinition of done\u201d, DoD) mukaisesti)<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Oheinen kuva selkeytt\u00e4\u00e4 eroja yksitt\u00e4isen teht\u00e4v\u00e4n suorittamisen kalenteriajan, bruttoajan ja nettoajan v\u00e4lill\u00e4:<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/BlogiKuva_AjanhallintaYksiTehtava.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nIT-projekteissa teht\u00e4vien v\u00e4lill\u00e4 on pitki\u00e4 riippuvuusketjuja (eli teht\u00e4v\u00e4t t\u00e4ytyy suorittaa tietyss\u00e4 j\u00e4rjestyksess\u00e4). Ennen kuin seuraavan teht\u00e4v\u00e4n voi suorittaa, pit\u00e4\u00e4 edelliset teht\u00e4v\u00e4t suorittaa oikein.<\/p>\n\n\n\n
Monesti teht\u00e4vien valmiin m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4kin (\u201ddefinition of done\u201d) on ep\u00e4selv\u00e4. Teht\u00e4v\u00e4t vaativat erilaista osaamista, joten per\u00e4kk\u00e4iset teht\u00e4v\u00e4t suorittaa usein eri henkil\u00f6 tai jopa eri organisaatio, mist\u00e4 aiheutuu koordinaatioviiveit\u00e4. Kun IT-projektissa on useita tuhansia vaativia teht\u00e4vi\u00e4, jokainen ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4, ett\u00e4 viiveet teht\u00e4vien suorittamisessa kertautuvat ja vaikuttavat merkitt\u00e4v\u00e4sti projektin aikatauluun ja sit\u00e4 kautta my\u00f6s kustannuksiin. Projektin kokonaistuottavuuden m\u00e4\u00e4ritteleekin yksitt\u00e4isten teht\u00e4vien l\u00e4pimenoajan minimoinnin lis\u00e4ksi teht\u00e4v\u00e4ketjujen hukka-aikojen minimointi. T\u00e4ss\u00e4 avainasemassa on teht\u00e4vien suunnitelmallinen, keksin\u00e4inen priorisointi ja proaktiivinen ty\u00f6nohjaus.<\/p>\n\n\n\n
Oheinen kuva selkeytt\u00e4\u00e4 viiveiden vaikutusta ja kalenteri-, brutto- ja nettoajan jakautumista kolmen teht\u00e4v\u00e4n ketjussa:<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.cheetah.fi\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/BlogiKuva_AjanhallintaKolmeTehtavaa.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nIT-projekteissa on loppujen lopuksi kyse hyvin yksinkertaisesta asiasta: tuhansien ongelmien ratkaisemisesta pienin viivein, mahdollisimman nopeasti ja riitt\u00e4v\u00e4n oikein. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 ongelmien ratkaisussa on kuitenkin aina viestinn\u00e4st\u00e4 tai ajanpuutteesta johtuvia viiveit\u00e4, asioiden monimutkaisuudesta tai ep\u00e4selvyydest\u00e4 johtuvia hitauksia ja huolimattomuudesta tai osaamisvajeesta johtuvia virheit\u00e4. Muilta osin IT-projektit ovat yht\u00e4 helppoja kuin lampun vaihto.<\/p>\n\n\n\n
IT-projekteissa on loppujen lopuksi kyse hyvin yksinkertaisesta asiasta \u2013 tuhansien ongelmien ratkaisemisesta pienin viivein, mahdollisimman nopeasti ja riitt\u00e4v\u00e4n oikein.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n
Haluatko tiet\u00e4\u00e4 tarkemmin, miten voit parantaa IT-projektien ajanhallintaa projektity\u00f6n laadun parantamisena kautta? Tutustu neuvonanto- ja koulutuspalveluihini ja ota yhteytt\u00e4!<\/a><\/p>\n\n\n\n